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Wir: Ernennung Datenschutzbeauftragten, Erstellung der DSB Ernennungsurkunde
Sie: Unterzeichnung der Ernennungsurkunde, Veröffentlichung der Urkunde, Aufnahme ins Organigramm
Zum Datenschutzbeauftragten (DSB) dürfen nicht bestellt werden:
Wir: Ernennung Datenschutzbeauftragten, Erstellung der DSB Ernennungsurkunde
Sie: Unterzeichnung der Ernennungsurkunde, Veröffentlichung der Urkunde, Aufnahme ins Organigramm
Wir: Besichtigung / erster Check Ihres Unternehmens vor Ort, Checklisten ausfüllen – Überprüfung auf Datensicherheit, Datenschutzerklärung auf Ihren Webseiten überprüfen, Verpflichtung Ihrer Mitarbeiter auf das Datenschutzgeheimnis, Mitarbeiter-Schulungen, Überprüfung der Personalabteilung (Arbeitsverträge, Datensicherheit speziell, Einstellungsgespräche) Betriebsarzt – Datenschutz, Check Angestellten (privater) Internetbenutzung, privater Telefongespräche, privater E-Mails, u.a.
Sie: Mitarbeiter müssen leisten: Datenschutzschulungen und Verpflichtung auf das Datengeheimnis (oder bereits Im Arbeitsvertrag korrekt enthalten?)
Kontaktdaten des DSB an Aufsichtsbehörde
Wir: Auswertung/Prüfung der Checklisten, Auswertungen vor Ort, Dokumentation (z.B. Verarbeitungsverzeichnis) erstellen, Technisch-organisatorische Maßnahmen empfehlen und erstellen (IT Sicherheit, Zutritt, Videoüberwachung, Zeiterfassung, Trakkingsysteme, Verträge usw.) Datenschutzziele und -policy, Datenverlust Folgeabschätzungen ausarbeiten, Datenschutzhandbuch erstellen
Sie: Beantwortung der Checklisten, die dringendsten bzw. wichtigsten Handlungsempfehlungen umsetzen (in enger Absprache mit uns)
Wir: Überprüfung der Handlungsanweisungen, Anfragen von Betroffenen, Behörden etc. Beratung, Kontrolle, Fortschrittsprüfung Jährlicher Tätigkeitsbericht
Sie: Weitere wichtige Handlungsempfehlungen und Maßnahmen umsetzen und auf DSGVO Konformität hinarbeiten
Wir: Beratung der Geschäftsführung,
Prüfungen und Kontrolle zum Schutz des Unternehmens,
Kommunikation mit Behörden, Betroffenen etc.,
Auftragsdatenverarbeitungsverträge gegeben falls überprüfen, Information zu Gesetzen, etc., Tätigkeitsberichte, jährliches Datenschutzaudit
Sie: Handlungsanweisungen umsetzen, uns über maßgebliche Änderungen oder neue Initiativen informieren, Weisungen aus den Datenschutzaudits umsetzen